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東方擔保公司積極推進檔案規范化管理

發布時間:2018-04-25瀏覽人次:

今年以來,擔保公司積極執行集團關于強化檔案建設的要求,針對存在的不足和問題,走出去,學習兄弟單位好的做法和經驗,定下心,有針對性地全面開展規范化檔案建設,使公司檔案對業務開展起到保障和促進作用。

一是全面排查歷史檔案。公司組織全體工作人員,對以往檔案全面排查,檢查檔案中如合同、承諾函等重要文件是否缺失,做到查漏補缺,確保業務檔案保管的完整性、合規性,為日后各項工作提供有力抓手。

二是加強檔案電子化建設。因紙質檔案在翻閱過程中容易損壞、遺失。公司全面進行檔案進行電子化建設,公司將所有業務材料對結清、在保、代償的全部檔案進行分類歸檔,建全目錄序列,即方便了查閱,又對原始檔案予以了很好的保存。

三是完善制度建設。公司建立《項目檔案管理制度》、《立案歸檔制度》等多項管理制度,完善檔案查閱借閱的管理辦法,做到業務完結10天內必須歸檔,建立健全了公司檔案的接收、調閱、保管等管理等流程。

目前東方擔保公司的檔案管理已步入正軌,形成了專柜保存、專人保管、專人審批的管理制度,有力推動了公司業務更加有序和高效運轉。

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